Положение о политике в отношении обработки персональных данных
УТВЕРЖДЕНО приказом директора ООО «Падел Теннис Клуб» от 11.09.2025 г.
1. Общие положения
Общество с ограниченной ответственностью «Падел Теннис Клуб» (далее — Организация) уделяет особое внимание защите персональных данных при их обработке и с уважением относится к соблюдению прав субъектов персональных данных.
Положение о политике в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) разработано в соответствии с Конституцией Республики Беларусь, Законом Республики Беларусь от 10.11.2008 г. № 455-З «Об информации, информатизации и защите информации», Законом Республики Беларусь от 07.05.2021 г. № 99-З «О защите персональных данных» и иным действующим законодательством Республики Беларусь в области защиты персональных данных.
Политика разъясняет субъектам персональных данных, как и для каких целей их персональные данные собираются, используются или иным образом обрабатываются, а также отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.
Политика не применяется к обработке персональных данных в процессе трудовой деятельности и при осуществлении административных процедур (в отношении работников и бывших работников), а также пользователей интернет-сайта (в части cookie-файлов).
Политика описывает основные цели, принципы обработки и требования к безопасности персональных данных и обязательна к исполнению всеми сотрудниками Организации.
Почтовый адрес Организации: Щомыслицкий с/с, 32/4, Минский район, Минская область, 223049.
Адрес в сети Интернет: https://375padel.by/ · e-mail: padel.club375@gmail.com
2. Случаи обработки персональных данных
| Цели обработки | Категории субъектов | Перечень обрабатываемых данных | Правовые основания | Срок хранения |
|---|---|---|---|---|
| Рассмотрение обращений, в том числе внесённых в книгу замечаний и предложений | 1. Лица, направившие обращение. 2. Иные лица, чьи персональные данные указаны в обращении | Фамилия, собственное имя, отчество либо инициалы, адрес места жительства (места пребывания), суть обращения, иные персональные данные, указанные в обращении | Обработка необходима для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац 20 ст. 6 и абзац 16 п. 2 ст. 8 Закона, п. 1 ст. 3 Закона Республики Беларусь «Об обращениях граждан и юридических лиц») | 5 лет с даты последнего обращения; 5 лет после окончания ведения книги замечаний и предложений |
| Предварительная запись на личный приём | Лица, обращающиеся на личный приём | Фамилия, собственное имя, отчество (при его наличии), контактный телефон, суть вопроса | Обработка необходима для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац 20 ст. 6 Закона, п. 7 ст. 6 Закона Республики Беларусь «Об обращениях граждан и юридических лиц») | 1 год со дня предварительной записи на личный приём |
| Проведение «прямых телефонных линий» | 1. Лица, обратившиеся на «прямую телефонную линию». 2. Иные лица, чьи персональные данные указаны в ходе её проведения | Фамилия, собственное имя, отчество, адрес места жительства и (или) работы (учёбы), контактный телефон (при необходимости), суть обращения, иные указанные персональные данные | Обработка необходима для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац 20 ст. 6 Закона, абзац 2 пп. 1.1 п. 1 Директивы Президента Республики Беларусь от 27.12.2006 № 2) | 5 лет |
| Организация оказания услуг по аренде падел-кортов, услуг тренеров по паделу и т.п. | Лица, уполномоченные на подписание договора | Фамилия, собственное имя, отчество либо инициалы лица, личная подпись, иные персональные данные (при необходимости) | 1. При заключении договора с физическим лицом — обработка на основании договора с субъектом персональных данных (абзац 15 ст. 6 Закона). 2. При заключении договора с юридическим лицом — обработка необходима для выполнения обязанностей, предусмотренных законодательными актами (абзац 20 ст. 6 Закона, ст. 49, п. 5 ст. 186 Гражданского кодекса) | 3 года после окончания срока действия договора и проведения налоговыми органами проверки; если проверка не проводилась — 10 лет после окончания срока действия договора |
| Заключение и исполнение гражданско-правовых договоров, не связанных с основными задачами Организации (поставка, купля-продажа, подряд и т.п.) | Лица, уполномоченные на подписание договора | Фамилия, собственное имя, отчество либо инициалы лица, должность лица, подписавшего договор, иные данные в соответствии с условиями договора (при необходимости) | 1. При заключении договора с физическим лицом — обработка на основании договора с субъектом персональных данных (абзац 15 ст. 6 Закона). 2. При заключении договора с юридическим лицом — обработка необходима для выполнения обязанностей, предусмотренных законодательными актами (абзац 20 ст. 6 Закона, ст. 49, п. 5 ст. 186 Гражданского кодекса) | 3 года после окончания срока действия договора и проведения налоговыми органами проверки; если проверка не проводилась — 10 лет после окончания срока действия договора |
3–6. Принципы обработки
3. Персональные данные могут быть также использованы Организацией в научных или иных исследовательских целях после обязательного обезличивания таких персональных данных.
4. Организация осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для выполнения заявленных целей, и не допускает их избыточной обработки.
5. Организация не осуществляет передачу персональных данных третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами.
6. Трансграничная передача персональных данных Организацией не осуществляется.
7. Права субъекта персональных данных
Субъект персональных данных имеет право:
7.1. На отзыв своего согласия, если для обработки персональных данных Организация обращалась к субъекту персональных данных за получением согласия. Право на отзыв согласия не может быть реализовано, когда обработка осуществляется на основании договора либо в соответствии с требованиями законодательства.
7.2. На получение информации, касающейся обработки своих персональных данных, содержащей: место нахождения Организации; подтверждение факта обработки персональных данных обратившегося лица Организацией; его персональные данные и источник их получения; правовые основания и цели обработки; срок, на который дано согласие (если обработка осуществляется на основании согласия); наименование и место нахождения уполномоченного лица (уполномоченных лиц); иную информацию, предусмотренную законодательством.
7.3. Требовать от Организации внесения изменений в свои персональные данные, если они являются неполными, устаревшими или неточными. В этих целях субъект персональных данных прилагает соответствующие документы и (или) их заверенные в установленном порядке копии, подтверждающие необходимость внесения изменений.
7.4. Получить от Организации информацию о предоставлении своих персональных данных третьим лицам. Такое право может быть реализовано один раз в календарный год, а предоставление соответствующей информации осуществляется бесплатно.
7.5. Требовать от Организации бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки, предусмотренных Законом и иными законодательными актами.
7.6. Обжаловать действия (бездействие) и решения Организации, нарушающие его права при обработке персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных в порядке, установленном законодательством об обращениях граждан и юридических лиц.
8. Порядок реализации прав
Для реализации своих прав, связанных с обработкой персональных данных Организацией, субъект персональных данных подаёт в Организацию заявление в письменной форме или в виде электронного документа (а в случае реализации права на отзыв согласия — также в форме, в которой такое согласие было получено) соответственно по почтовому адресу или адресу в сети Интернет, указанным в пункте 1 настоящей Политики. Такое заявление должно содержать:
- фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
- дату рождения субъекта персональных данных;
- изложение сути требований субъекта персональных данных;
- идентификационный номер субъекта персональных данных, при отсутствии такого номера — номер документа, удостоверяющего личность, в случаях, если эта информация указывалась при даче согласия или обработка осуществляется без согласия субъекта;
- личную подпись (для заявления в письменной форме) либо электронную цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа).
Организация не рассматривает заявления субъектов персональных данных, направленные иными способами (e-mail, телефон, факс и т.п.).
9. Контакты
За содействием в реализации прав субъект персональных данных может также обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в Организации, направив сообщение на электронный адрес: padel.club375@gmail.com.
См. также: Политика в отношении обработки cookie.